备案是公章合法有效的法定环节，未备案印章不受法律保护，在诉讼、行政业务中可能不被采信。备案通过印章治安管理系统登记印模、单位信息、编码，实现来源可查、责任可究，有效防范私刻、伪造。发生纠纷时，备案公章可通过系统核验真伪，明确责任主体。对单位而言，备案是合规经营的基础要求，也是风险防控的重要手段。对制作单位而言，按规定承接、上传备案是法定义务，违规操作将承担法律责任。备案虽流程简单，却关系文件效力、财产与信用声誉，是用章必做的关键步骤。